Jak przygotować plik do druku etykiet – praktyczny poradnik

Jak przygotować plik do druku
ETYKIETY

Jak przygotować plik do druku etykiet samoprzylepnych

Prawidłowe przygotowanie pliku do druku etykiet to kluczowy etap, który wpływa na jakość końcowego produktu, czas realizacji zamówienia oraz brak kosztownych poprawek. Dobrze przygotowany plik graficzny pozwala uniknąć błędów technicznych i przyspiesza proces produkcji. Wiele problemów na etapie druku wynika z drobnych niedopatrzeń, takich jak brak spadów, niewłaściwa kolorystyka czy zbyt niska rozdzielczość grafik. W tym poradniku krok po kroku wyjaśniamy, jak przygotować plik do druku etykiet samoprzylepnych zgodnie z najczęściej stosowanymi standardami drukarskimi.

Format pliku i jego wymiary

Pierwszym krokiem w przygotowaniu pliku do druku etykiet jest ustawienie odpowiedniego formatu. Projekt powinien być wykonany w rzeczywistym rozmiarze etykiety, bez skalowania. Bardzo ważne jest uwzględnienie kształtu etykiety – czy jest to prostokąt, koło, owal czy forma niestandardowa. Już na tym etapie warto wiedzieć, czy etykieta będzie cięta po obrysie, ponieważ ma to wpływ na sposób przygotowania grafiki.

Najczęściej akceptowane formaty plików do druku to PDF, AI, EPS lub TIFF. Pliki powinny być zapisane w wysokiej jakości, bez kompresji stratnej, która mogłaby pogorszyć ostrość elementów graficznych. W przypadku plików PDF zaleca się zapis w standardzie PDF/X, który minimalizuje ryzyko błędów drukarskich.

Spady i marginesy bezpieczeństwa

Spady to jeden z najczęstszych elementów pomijanych przez osoby przygotowujące pliki do druku. Są to dodatkowe obszary grafiki wychodzące poza docelowy format etykiety, które zapobiegają powstawaniu białych krawędzi po docięciu. Standardowo spady powinny wynosić od 2 do 3 mm z każdej strony. Równie istotne są marginesy bezpieczeństwa. Wszystkie istotne elementy projektu, takie jak teksty, logotypy czy kody kreskowe, powinny znajdować się w bezpiecznej odległości od linii cięcia. Dzięki temu nawet niewielkie przesunięcia podczas produkcji nie wpłyną na czytelność i estetykę etykiety.

Najważniejsze zasady dotyczące spadów i marginesów:

Jak przygotować plik do druku

Spady

minimum 2–3 mm z każdej strony etykiety

Bezpieczne odległości

brak ramek i cienkich linii przy samej krawędzi projektu

Czytelność tekstu

teksty i kluczowe elementy odsunięte od linii cięcia o minimum 2 mm

Kody kreskowe

Umieszczone na białym tle, zgodnie z normami

Wielkość czcionek

czcionki w odpowiedniej wielkości aby unikać zalania lub braku czytelności

Kolorystyka – CMYK zamiast RGB

Druk etykiet odbywa się w przestrzeni barw CMYK, dlatego wszystkie pliki powinny być przygotowane właśnie w tym trybie kolorów. Projekty wykonane w RGB mogą wyglądać dobrze na ekranie, ale po wydruku kolory często są ciemniejsze lub mniej nasycone, niż oczekiwano. Warto również zwrócić uwagę na kolory specjalne, takie jak Pantone. Jeśli projekt zakłada użycie konkretnego odcienia firmowego, należy jasno określić to w pliku lub w specyfikacji zamówienia. Dobrą praktyką jest także unikanie bardzo jasnych lub bardzo ciemnych gradientów, które mogą być trudne do odwzorowania w druku.

Teksty i czcionki

Teksty na etykietach powinny być nie tylko estetyczne, ale przede wszystkim czytelne. Zaleca się stosowanie czcionek o odpowiedniej wielkości – zbyt małe fonty mogą stać się nieczytelne po druku, zwłaszcza na niewielkich etykietach. Standardowo minimalna wielkość tekstu to 6–7 pkt, w zależności od kroju pisma. Przed wysłaniem pliku do druku wszystkie czcionki powinny zostać zamienione na krzywe lub dołączone do pliku. Zapobiega to problemom z ich podmianą lub nieprawidłowym wyświetlaniem u drukarni.

Najczęstsze błędy związane z tekstami w plikach do druku:

Jak przygotować plik do druku

Brak zamiany czcionek na krzywe

może skutkować ich automatycznym zastąpieniem inną czcionką, co często prowadzi do zmiany układu tekstu.

Zbyt mała wielkość tekstu

sprawia, że informacje stają się nieczytelne po wydruku, szczególnie na małych etykietach.

Cienkie czcionki na ciemnym tle

mogą zanikać w druku, ponieważ farba drukarska ma tendencję do lekkiego rozlewania się, co obniża czytelność delikatnych linii.

Tekst umieszczony zbyt blisko linii cięcia

jest narażony na częściowe obcięcie podczas produkcji, nawet przy minimalnych przesunięciach w procesie wykrawania.

Rozdzielczość i jakość grafik

Aby etykiety prezentowały się profesjonalnie, wszystkie elementy rastrowe (zdjęcia, tekstury) muszą mieć odpowiednią rozdzielczość. Minimalna zalecana wartość to 300 DPI w skali 1:1. Grafiki o niższej rozdzielczości mogą wyglądać nieostro lub „pikselowo” po wydrukowaniu. Elementy wektorowe, takie jak logo czy ikony, najlepiej pozostawić w formacie wektorowym. Dzięki temu zachowają idealną ostrość niezależnie od wielkości etykiety. Przed zapisaniem pliku warto również sprawdzić, czy nie zostały przypadkowo osadzone obrazy w niskiej jakości.

Najczęstsze pytania

od Klientów 

Najczęściej przyjmuje się pliki do druku w formacie  PDF, AI, EPS lub TIFF w wysokiej jakości. PDF zapisany w standardzie PDF/X jest szczególnie polecany, ponieważ minimalizuje ryzyko błędów podczas druku.

Spady to dodatkowy margines grafiki wychodzący poza docelowy format etykiety. Zapobiegają powstawaniu białych krawędzi po docięciu i gwarantują, że tło i grafiki dochodzą do samego brzegu etykiety.

Wszystkie elementy rastrowe powinny mieć co najmniej 300 dpi w skali 1:1. Grafiki o niższej rozdzielczości mogą wyglądać nieostro lub „pikselowo” po wydruku.

Zamiana czcionek na krzywe oznacza, że tekst zostaje przekształcony w wektorowe kształty. Dzięki temu litery stają się elementami graficznymi, a nie tekstem do edycji, co gwarantuje, że drukarnia zobaczy dokładnie taki układ i krój czcionki, jaki zaprojektowaliśmy, niezależnie od tego, czy dana czcionka jest zainstalowana na komputerze drukarni.

Tak, można używać kolorów Pantone, ale pełną kontrolę nad odcieniem uzyskuje się głównie na maszynach sitodrukowych i fleksograficznych. W druku cyfrowym, który działa w trybie CMYK, program przelicza kolory Pantone na CMYK, więc efekt może się różnić od oryginalnego odcienia. Dlatego najlepiej ustalić szczegóły z drukarnią przed realizacją.

Nie, nie zaleca się użycia innego koloru niż czarny kod na białym tle. Oczywiście można wydrukować w innym kontrastującym kolorze ale nie jest to zalecane rozwiązanie i może wiązać się z brakiem czytelności kodu kreskowego.

Przeczytaj o etykietach

Explore
Drag